Dans le déménagement, les difficultés ne viennent pas toujours des escaliers, du stationnement ou des meubles trop volumineux.
Il arrive que toute une journée soit bouleversée par un détail qui ne dépend pas des déménageurs.
Je me souviens notamment d’un petit déménagement d’environ 20 m³ avec une livraison prévue rue Rambuteau, dans le 4e arrondissement de Paris.
Pour préserver la vie privée de la cliente, je l’appellerai Muriel. Ce prénom a été modifié.
Muriel était une cliente adorable. Tout avait été organisé pour que son déménagement soit terminé vers midi.
Le camion était adapté, l’équipe était prête et le volume avait été correctement évalué.
Mais lorsque nous sommes arrivés devant son nouveau logement, elle n’avait toujours pas reçu les clés.
Notre journée avait commencé très tôt.
Nous étions arrivés vers 6 h 30 au logement de départ pour charger environ 20 m³ de cartons, de meubles et d’effets personnels.
Vingt mètres cubes représentent la limite haute du petit déménagement. Le volume reste inférieur à celui d’un grand appartement familial, mais il nécessite déjà une organisation précise du chargement.
Chaque meuble doit être protégé, chaque carton doit trouver sa place et l’ensemble du mobilier doit être correctement réparti dans le véhicule.
Nous avons travaillé pendant environ trois heures.
Vers 9 h 30, le logement de départ était vidé et le camion était chargé.
Tout se déroulait comme prévu.
Nous avons pris la route en pensant commencer la livraison vers 10 heures et terminer tranquillement le déménagement avant le début de l’après-midi.
Nous sommes arrivés rue Rambuteau vers 10 heures.
Le camion était plein, l’équipe était prête à décharger et la cliente nous attendait.
Mais les clés du nouveau logement n’étaient pas disponibles.
La remise des clés devait être effectuée avant notre arrivée. Malheureusement, la personne chargée de les apporter avait pris du retard ou avait oublié le rendez-vous.
Muriel ne pouvait donc pas ouvrir son nouvel appartement.
Sans les clés, nous ne pouvions rien décharger.
Nous ne pouvions pas déposer les meubles sur le trottoir, laisser les cartons dans les parties communes ni commencer à monter les biens sans savoir où ils devaient être installés.
Le camion est donc resté chargé.
Au début, nous pensions que les clés arriveraient rapidement.
Nous avons attendu quelques minutes, puis une heure.
Le temps continuait de passer et nous ne pouvions toujours pas commencer la livraison.
Les clés ne sont finalement arrivées que vers 15 h 30.
Nous avions donc attendu plus de cinq heures entre notre arrivée rue Rambuteau et l’ouverture du logement.
Une journée qui devait se terminer vers midi s’est transformée en une intervention beaucoup plus longue.
Lorsque les clés sont enfin arrivées, il restait encore tout le camion à vider.
Un client peut parfois penser que l’équipe peut partir effectuer un autre travail et revenir plus tard.
Dans la réalité, ce n’est pas toujours possible.
Le véhicule contient les biens personnels du client. Il doit rester sous la responsabilité de l’entreprise jusqu’à la livraison.
Les meubles et les cartons ont également été chargés dans un ordre précis. Le camion ne peut pas être utilisé pour une autre intervention tant que son contenu n’a pas été livré.
Il faut aussi tenir compte :
du stationnement du camion ;
de la disponibilité des déménageurs ;
de l’organisation prévue pour la journée ;
des éventuels rendez-vous suivants ;
du temps de conduite ;
de la fatigue de l’équipe ;
des horaires autorisés dans l’immeuble.
Dans notre cas, repartir n’aurait pas permis de gagner du temps. Il fallait rester disponible pour commencer la livraison dès l’arrivée des clés.
L’absence des clés peut sembler être un détail administratif.
Pour une équipe de déménagement, elle peut désorganiser toute une journée.
Le matin, nous avions travaillé rapidement et efficacement. Le chargement avait été terminé dans les délais prévus.
Mais plus de cinq heures d’attente ont complètement modifié notre planning.
La livraison a commencé beaucoup plus tard et la journée s’est terminée en soirée au lieu de se terminer vers midi.
Cette situation peut également avoir des conséquences sur :
le coût de la main-d’œuvre ;
la durée d’occupation du véhicule ;
les autorisations de stationnement ;
les interventions prévues ensuite ;
les horaires de travail de l’équipe ;
la fatigue des déménageurs.
Ce n’était pas une situation agréable pour Muriel. Elle subissait elle aussi ce retard et se retrouvait devant son nouveau logement sans pouvoir y entrer.
Nous avons donc fait preuve de patience.
Dans une telle situation, il ne sert à rien de s’énerver contre le client.
Muriel avait organisé son déménagement et pensait que les clés lui seraient remises à temps.
Elle était aussi embarrassée que nous.
Notre rôle était de rester professionnels, de protéger ses biens et de commencer la livraison dès que l’accès au logement serait possible.
Les déménageurs entrent souvent dans des moments importants de la vie de leurs clients. Une remise de clés, une signature ou un rendez-vous avec un propriétaire peut parfois prendre du retard.
Il faut savoir s’adapter sans ajouter davantage de stress à une situation déjà difficile.
Lorsque les clés sont finalement arrivées, nous avons immédiatement repris le travail.
Après plusieurs heures d’attente, il fallait retrouver notre rythme et rester concentrés.
La fatigue ne doit jamais entraîner un relâchement dans la protection des meubles ou la manipulation des cartons.
Nous avons organisé le déchargement méthodiquement afin que chaque bien soit placé dans le nouveau logement.
Muriel a enfin pu prendre possession de son appartement et retrouver ses affaires.
La journée s’est terminée beaucoup plus tard que prévu, mais le déménagement a été réalisé jusqu’au bout.
Cette expérience rue Rambuteau m’a rappelé qu’il ne suffit pas de connaître le volume, l’étage et les conditions de stationnement.
Il faut également vérifier que le logement sera réellement accessible au moment de l’arrivée du camion.
Avant un déménagement, je conseille maintenant de confirmer :
l’heure exacte de remise des clés ;
la disponibilité du propriétaire ou de l’agence ;
la signature préalable du bail ;
l’horaire de l’état des lieux ;
le fonctionnement des clés et des badges ;
l’accès à la cour ou au parking ;
la présence éventuelle d’un gardien ;
les horaires autorisés pour utiliser l’ascenseur.
Dans la mesure du possible, les clés doivent être récupérées avant le départ du camion.
Lorsque la remise des clés doit absolument avoir lieu le jour même, il est préférable de prévoir une marge de sécurité entre le rendez-vous et l’arrivée des déménageurs.
Un volume d’environ 20 m³ peut être chargé et livré assez rapidement lorsque tous les accès sont disponibles.
Mais le temps de travail ne dépend pas uniquement du nombre de meubles ou de cartons.
Une attente imprévue peut transformer une intervention de quelques heures en une journée complète.
Rue Rambuteau, le chargement avait été terminé en trois heures. L’équipe avait respecté le planning et le camion était arrivé à l’heure.
Ce n’est pas la manutention qui a posé problème.
Ce sont les clés absentes qui ont immobilisé le camion et les déménageurs pendant plus de cinq heures.
Cette anecdote montre pourquoi chaque étape d’un déménagement doit être coordonnée avec précision.
La rue Rambuteau traverse un secteur très fréquenté du centre de Paris, à proximité du Centre Pompidou et du quartier du Marais.
Le stationnement et les accès doivent être préparés, mais il faut également vérifier la disponibilité réelle du logement.
Pour organiser un petit déménagement dans Paris 4e, nous étudions les informations nécessaires avant le jour de l’intervention :
le volume à transporter ;
les étages ;
les ascenseurs ;
les possibilités de stationnement ;
les horaires d’accès ;
la remise des clés ;
la présence du client à l’arrivée.
Une information manquante peut suffire à désorganiser tout le planning.
Vous préparez un petit déménagement dans le 4e arrondissement de Paris ?
Avant le chargement, assurez-vous que les clés du nouveau logement seront disponibles à l’heure prévue.
Si vous dépendez d’un propriétaire, d’une agence immobilière ou d’un gardien, contactez cette personne la veille et confirmez le rendez-vous.
Cette précaution toute simple peut éviter plusieurs heures d’attente et permettre à votre déménagement de se dérouler dans les meilleures conditions.
Déménagement Petit Volume vous accompagne directement pour étudier votre volume, vos accès et l’organisation de votre intervention.
Téléphone : 06 34 62 85 46